Branża IT doczekała się pierwszej indywidualnej interpretacji Głównego Inspektora Pracy dotyczącej współpracy na podstawie kontraktów B2B. Wystąpiła o nią firma informatyczna, która przedstawiła dwa modele współpracy – ze specjalistami IT oraz project managerami.

W obu przypadkach PIP uznała, że opisane warunki nie wskazują na istnienie stosunku pracy. Jakie elementy okazały się kluczowe?

1. Samodzielność kontraktora – firma określała zakres zadań, oczekiwany rezultat, wymagania jakościowe oraz terminy realizacji, ale nie ingerowała w sposób, miejsce ani czas wykonywania usług.
2. Projektowy charakter współpracy i brak podporządkowania – kontraktorzy mogli nie przyjąć zamówienia, a firma nie gwarantowała im stałego strumienia zleceń. Wynagrodzenie było powiązane z wykonaniem usług, a nie samą gotowością do ich świadczenia.
3. Elastyczność organizacji pracy – PIP zaakceptował tzw. okno dostępności (między 6:00 a 22:00), które nie oznacza ustalenia czasu pracy. Kontraktor sam decydował, kiedy realizuje usługi.
4. Korzystanie ze sprzętu spółki nie przesądza o etacie – PIP zaakceptował korzystanie przez osoby na B2B ze sprzętu i systemów spółki, ponieważ wynikało ono z wymogów bezpieczeństwa danych oraz ochrony informacji.
5. Project manager może działać na B2B – PIP uznał, że prowadzenie zespołu projektowego, rozdzielanie zadań, ustalanie harmonogramów i monitorowanie postępu projektu nie oznacza automatycznie kierownictwa pracowniczego. Granicą byłoby wykonywanie typowych kompetencji pracodawcy, takich jak zatrudnianie, zwalnianie czy decydowanie o warunkach zatrudnienia.

Warto jednak pamiętać, że sama interpretacja nie stanowi automatycznej gwarancji, że każda współpraca B2B zostanie oceniona w ten sam sposób. Każdorazowo znaczenie mają konkretne okoliczności faktyczne – nie tylko treść umowy, ale przede wszystkim sposób jej wykonywania. Interpretacja PIP została wydana na podstawie modelu współpracy przedstawionego przez spółkę i jej znaczenie może być ograniczone, jeżeli praktyka realizacji kontraktu będzie wyglądała inaczej.

Pierwsza interpretacja PIP to ważny punkt odniesienia i zarazem dobra okazja, żeby przyjrzeć się umowom B2B w twojej spółce. Eksperci CK LEGAL pomogą ci ocenić nie tylko treść zapisów w dokumencie, lecz także funkcjonowanie codziennej współpracy w praktyce. Skontaktuj się z nami!

Czasem wystarczy jeden mail wysłany do niewłaściwej osoby. Czasem jedno zdjęcie prezentacji. A czasem… jeden wpis w mediach społecznościowych.

Naruszenie obowiązków informacyjnych może narazić spółkę oraz jej zarządzających na dotkliwe sankcje finansowe i ryzyko reputacyjne. Dlatego zarządzanie informacją poufną jest jednym z kluczowych obszarów, do których emitenci giełdowi powinni odpowiednio się przygotować.

Jeśli zajmujesz się relacjami inwestorskimi, compliance lub obsługą prawną spółki publicznej, zapraszamy na webinarium „Zarządzanie informacją poufną i reakcja spółki na jej wyciek”, organizowane 2 września przez Stowarzyszenie Emitentów Giełdowych. Dowiesz się między innymi, jakie są ryzyka prawne związane z wyciekiem informacji poufnych i jak zarządzać ryzykiem reputacyjnym.

Wojciech Chabasiewicz z CK LEGAL weźmie udział w panelu „Obieg informacji poufnych w spółce i poza nią”. Wspólnie z Robertem Wąchałą, wiceprezesem zarządu SEG, omówi praktyczne zasady ochrony informacji poufnych oraz dokumentowania dostępu do nich.

Do zobaczenia online!

Sukcesja to nie jednorazowe przekazanie sterów firmy. To proces, który zaczyna się dużo wcześniej, niż odchodzi lider. Najlepiej zaplanowane sukcesje nie przypominają rewolucji, lecz ewolucję – stopniowe przekazywanie wiedzy, odpowiedzialności i relacji, przy jednoczesnym zachowaniu tego, co w organizacji najcenniejsze.

W najnowszym artykule z cyklu „Przywódca odchodzi” dla E-Miesięcznika Liberté! Agata Kowalska i Anna Pietruszka z CK LEGAL przyglądają się sukcesji z perspektywy przedsięwzięcia, który wymaga przygotowania całej organizacji.

Od akceptacji i czasu, przez transfer wiedzy, kompetencje następcy, komunikację i relacje, aż po governance, wartości i zaufanie – dobrze przygotowana sukcesja to nie tylko kwestia tego, kto przejmie stery. To także pytanie, czy firma jest gotowa działać i rozwijać się bez osoby, która przez lata wyznaczała jej kierunek.

Zachęcamy do lektury całego artykułu i wspólnego przejścia przez “Abecadło dobrze przeprowadzonej sukcesji” z Agatą i Anną.

Masz w firmie osoby na B2B? To dobry moment, żeby sprawdzić, czy twój model współpracy B2B jest bezpieczny.

Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma nowe, znacznie silniejsze narzędzia do kwestionowania umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów B2B, które w rzeczywistości spełniają warunki właściwe dla stosunku pracy. PIP może między innymi stwierdzić istnienie stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej.

Warto więc uporządkować zasady współpracy z kontraktorami – zanim zrobi to PIP podczas kontroli.

Samo podpisanie dobrze przygotowanej umowy B2B nie wystarczy. Znaczenie ma również to, jak współpraca rzeczywiście wygląda w praktyce – w szczególności stopień samodzielności kontraktora oraz to, czy funkcjonuje on w organizacji spółki na zasadach zbliżonych do pracowników.

Czerwone flagi mogą pojawić się między innymi wtedy, gdy kontraktor:

• wykonuje usługi w miejscu i godzinach narzuconych przez firmę,
• podlega bieżącemu kierownictwu i otrzymuje polecenia dotyczące sposobu wykonywania zadań,
• nie ma rzeczywistej samodzielności w organizowaniu swojej pracy,
• jest faktycznie włączony w wewnętrzną strukturę organizacyjną na zasadach właściwych dla pracowników,
• korzysta z firmowych narzędzi i infrastruktury na takich samych zasadach jak pracownicy, mimo, że nie jest to uzasadnione charakterem świadczonych usług,
• nie ponosi realnego ryzyka gospodarczego.

Dlatego audyt B2B nie powinien ograniczać się do przeglądu umów. Trzeba zestawić to, co wynika z dokumentacji, z tym, jak współpraca rzeczywiście wygląda w organizacji.

W CK LEGAL w ramach audytu modelu B2B analizujemy zarówno umowy, jak i praktykę współpracy. Identyfikujemy obszary ryzyka i wskazujemy konkretne zmiany, które warto wprowadzić w dokumentacji oraz organizacji współpracy.

Ustawa przewiduje jednocześnie, że w okresie 12 miesięcy od dnia jej wejścia w życie przedsiębiorca może uniknąć odpowiedzialności wykroczeniowej, jeżeli dobrowolnie doprowadzi dany stosunek do stanu zgodnego z prawem. Nie oznacza to jednak, że przez te 12 miesięcy przedsiębiorcy są chronieni przed kontrolami lub mogą bez ryzyka utrzymywać nieprawidłowy model współpracy.

To dobry moment, żeby sprawdzić B2B w swojej organizacji i uporządkować je tam, gdzie jest to potrzebne. Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy, jak twoje umowy z kontraktorami mają się do rzeczywistości i zaproponujemy rozwiązania uwzględniające zarówno przepisy, jak i realia twojego biznesu!

W poprzednim wpisie z naszej serii o SHA pisaliśmy, jak ważna jest ochrona własności intelektualnej. Ochrony wymagają również zespół oraz relacje z klientami. W wielu branżach to właśnie ludzie, ich doświadczenie i zaufanie są największym kapitałem spółki.

Dlatego jednym z najważniejszych elementów dobrze skonstruowanej umowy wspólników jest zakaz konkurencji oraz zakaz aktywnego pozyskiwania pracowników, współpracowników i klientów spółki (non-solicitation).

Rozstanie wspólników nie musi oznaczać zakończenia działalności spółki, ale problem może pojawić się w sytuacji, gdy wychodzący wspólnik chce budować nową działalność, wykorzystując zasoby wypracowane przez spółkę przez lata – na przykład nakłaniając członków zespołu do zakończenia współpracy ze spółką lub aktywnie pozyskując jej kluczowych klientów.

Przygotowanie umowy wspólników wymaga ustalenia:

• jaki rodzaj działalności będzie uznawany za konkurencyjny oraz przez jaki okres po wyjściu ze spółki wspólnik nie będzie mógł jej prowadzić,
• czy będzie mógł kontaktować się z pracownikami lub współpracownikami spółki, żeby zaproponować im współpracę,
• czy będzie mógł oferować swoje usługi dotychczasowym klientom spółki,
• jakie wyjątki będą miały zastosowanie, w szczególności w przypadku ogólnych procesów rekrutacyjnych lub kontaktu zainicjowanego samodzielnie przez pracownika albo klienta.

Po uzgodnieniu tych elementów, istotne będzie precyzyjne sformułowanie postanowień umowy – „zakaz konkurencji” to za mało. Dokument powinien jasno określać, jakie działania są niedozwolone, jak długo obowiązują ograniczenia oraz jakie konsekwencje wiążą się z ich naruszeniem. Zadaniem fachowo sporządzonej umowy wspólników nie jest utrudnianie im pójścia własnymi drogami, lecz zapewnienie spółce czasu na ochronę zespołu, relacji biznesowych i stabilności działalności.

Co jednak z danymi, dostępami do systemów i know-how spółki? O tym, jak zabezpieczyć tajemnicę przedsiębiorstwa i cyfrowe aktywa, opowiemy w kolejnym wpisie!

Ministerstwo Finansów wraca do tematu zmian w opodatkowaniu fundacji rodzinnych, a konkretnie „uszczelnienia” systemu. To nie pierwsza taka próba – w zeszłym roku podobne rozwiązania zostały uchwalone przez parlament, jednak ustawa została zawetowana przez prezydenta Karola Nawrockiego i ostatecznie nie weszła w życie.

Teraz też – przynajmniej na razie – mówimy o planowanych rozwiązaniach, a nie o obowiązujących przepisach. Jeśli jednak tym razem wejdą one do porządku prawnego, mogą istotnie wpłynąć na funkcjonowanie fundacji rodzinnych.

CK LEGAL podsumowuje najważniejsze propozycje:

• 36-miesięczny okres utrzymania majątku – preferencyjne zasady opodatkowania zbycia składników majątku miałyby zależeć od ich posiadania przez określony czas,
• wyższe opodatkowanie świadczeń – mowa o podniesieniu stawki podatku CIT z 15% do 19% w określonych przypadkach dotyczących świadczeń na rzecz beneficjentów, ukrytych zysków oraz mienia wydawanego przy likwidacji fundacji,
• objęcie fundacji rodzinnych regulacjami o zagranicznej jednostce kontrolowanej (CFC),
• ograniczenie możliwości wykorzystywania podmiotów transparentnych podatkowo do prowadzenia działalności operacyjnej,
• doprecyzowanie zasad opodatkowania krótkoterminowego najmu nieruchomości.

Korzystną dla fundatorów i ich rodzin zmianą jest planowane rozszerzenie zwolnienia z PIT na beneficjentów oraz osoby uprawnione do otrzymania mienia w związku z rozwiązaniem fundacji rodzinnej, którzy są zstępnymi rodzeństwa będącego fundatorami. Przy ustalaniu proporcji dla celów zwolnienia z PIT zastosowanie znajdą analogiczne skutki jak w przypadku fundacji założonej przez rodziców rodzeństwa, tj. pełne zwolnienie z PIT dla wszystkich zstępnych każdego z rodzeństwa.

W CK LEGAL będziemy na bieżąco informować o kolejnych etapach procesu legislacyjnego i potencjalnym wpływie nowych przepisów na fundacje rodzinne oraz planowanie sukcesyjne.

Jeśli jesteś fundatorem, beneficjentem albo dopiero rozważasz założenie fundacji rodzinnej, trzymaj rękę na pulsie razem z nami!