Masz w firmie osoby na B2B? To dobry moment, żeby sprawdzić, czy twój model współpracy B2B jest bezpieczny.
Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy ma nowe, znacznie silniejsze narzędzia do kwestionowania umów cywilnoprawnych, w tym kontraktów B2B, które w rzeczywistości spełniają warunki właściwe dla stosunku pracy. PIP może między innymi stwierdzić istnienie stosunku pracy w drodze decyzji administracyjnej.
Warto więc uporządkować zasady współpracy z kontraktorami – zanim zrobi to PIP podczas kontroli.
Samo podpisanie dobrze przygotowanej umowy B2B nie wystarczy. Znaczenie ma również to, jak współpraca rzeczywiście wygląda w praktyce – w szczególności stopień samodzielności kontraktora oraz to, czy funkcjonuje on w organizacji spółki na zasadach zbliżonych do pracowników.
Czerwone flagi mogą pojawić się między innymi wtedy, gdy kontraktor:
- wykonuje usługi w miejscu i godzinach narzuconych przez firmę,
- podlega bieżącemu kierownictwu i otrzymuje polecenia dotyczące sposobu wykonywania zadań,
- nie ma rzeczywistej samodzielności w organizowaniu swojej pracy,
- jest faktycznie włączony w wewnętrzną strukturę organizacyjną na zasadach właściwych dla pracowników,
- korzysta z firmowych narzędzi i infrastruktury na takich samych zasadach jak pracownicy, mimo, że nie jest to uzasadnione charakterem świadczonych usług,
- nie ponosi realnego ryzyka gospodarczego.
Dlatego audyt B2B nie powinien ograniczać się do przeglądu umów. Trzeba zestawić to, co wynika z dokumentacji, z tym, jak współpraca rzeczywiście wygląda w organizacji.
W CK LEGAL w ramach audytu modelu B2B analizujemy zarówno umowy, jak i praktykę współpracy. Identyfikujemy obszary ryzyka i wskazujemy konkretne zmiany, które warto wprowadzić w dokumentacji oraz organizacji współpracy.
Ustawa przewiduje jednocześnie, że w okresie 12 miesięcy od dnia jej wejścia w życie przedsiębiorca może uniknąć odpowiedzialności wykroczeniowej, jeżeli dobrowolnie doprowadzi dany stosunek do stanu zgodnego z prawem. Nie oznacza to jednak, że przez te 12 miesięcy przedsiębiorcy są chronieni przed kontrolami lub mogą bez ryzyka utrzymywać nieprawidłowy model współpracy.
To dobry moment, żeby sprawdzić B2B w swojej organizacji i uporządkować je tam, gdzie jest to potrzebne. Skontaktuj się z nami – przeanalizujemy, jak twoje umowy z kontraktorami mają się do rzeczywistości i zaproponujemy rozwiązania uwzględniające zarówno przepisy, jak i realia twojego biznesu!
