Ochrona cyfrowych aktywów i tajemnica przedsiębiorstwa to kolejny temat, który zasługuje na osobny post w naszej serii o umowie wspólników.
Kto ma dostęp do firmowej skrzynki mailowej?
Kto zarządza profilem na LinkedIn?
Kto jest właścicielem domeny internetowej?
I gdzie właściwie znajdują się wszystkie hasła?
Te pytania mogą wydawać się trywialne, ale odpowiedzi na nie decydują o funkcjonowaniu – lub paraliżu – spółki. Dlatego właśnie warto poznać je jak najwcześniej!
W dobrze przygotowanej umowie wspólników warto uregulować:
- zasady korzystania i kontroli nad cyfrowymi zasobami: domenami internetowymi, kontami w mediach społecznościowych, systemami CRM czy bazami danych,
- zasady zarządzania dostępami, bo kluczowe informacje nie powinny znajdować się w rękach jednej osoby,
- zasady zabezpieczania i wykorzystywania know-how oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
- procedurę przekazania dostępów w przypadku odejścia wspólnika.
W praktyce takie postanowienia pozwalają uniknąć sytuacji, w której spółka traci dostęp do narzędzi, baz danych, historii komunikacji z klientami lub kluczowych informacji biznesowych gromadzonych przez lata tylko dlatego, że w umowie zabrakło kilku zapisów.
I tak też moglibyśmy podsumować nasz cykl postów o SHA. Dobrze przygotowana umowa wspólników to nie tylko asekuracja na wypadek kryzysu. To przede wszystkim narzędzie, które pomaga budować dobre relacje biznesowe i ogranicza ryzyko sporów, zanim się pojawią.
Jeśli planujesz założenie spółki, zapraszasz do niej wspólnika lub chcesz uporządkować zasady współpracy w już istniejącej organizacji – eksperci CK LEGAL pomogą ci przygotować taką umowę wspólników, która będzie realnym zabezpieczeniem dla twojej spółki i wsparciem w jej rozwoju. Skontaktuj się z nami!
