Początek roku to dobry moment na porządki: w życiu, w biznesie i… w RODO. Z okazji Dnia Ochrony Danych Osobowych eksperci CK LEGAL skompletowali przydatną checklistę, która – punkt po punkcie – pomoże ci sprawdzić, czy polityka RODO w twojej firmie przechodzi test białej rękawiczki! To świetna okazja do przeglądu – w ciągu roku mogły zmienić się procesy przetwarzania, dostawcy, używane systemy albo zakres danych osobowych.
Gotowi na chwilę prawdy? Do dzieła!
- Czy na początku roku zweryfikowałeś rejestr czynności przetwarzania danych i rejestr kategorii tych czynności? Czy są dalej aktualne i kompletne?
- Czy twoja strona internetowa ma aktualną politykę prywatności i obowiązki informacyjne, a formularze zawierają tylko niezbędne dane oraz prawidłowe checkboxy i zgody?
- Czy masz aktualne umowy powierzenia przetwarzania danych ze wszystkimi podmiotami, które przetwarzają dane w imieniu twojej firmy?
- Czy każda operacja przetwarzania danych ma jasno określoną podstawę prawną? Czy zbierane przez Ciebie zgody są dobrowolne, konkretne i możliwe do łatwego wycofania – zwłaszcza zgody marketingowe?
- Czy działa procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą (np. prawo dostępu i usunięcia danych)?
- Czy istotne procesy przetwarzania – w tym systemy oparte na AI – zostały objęte oceną skutków (DPIA)?
- Czy pracownicy przetwarzający dane byli szkoleni i pamiętają, jak reagować na incydenty i naruszenia?
- Czy masz pod kontrolą retencję danych, to znaczy, czy wiesz, jak długo dane są przechowywane i czy faktycznie są usuwane lub anonimizowane?
Jeżeli na chociaż jedno pytanie odpowiedź brzmi „nie” albo „nie wiem” – czas wezwać ekipę do zadań specjalnych z CK LEGAL! RODO to więcej niż obowiązek – to również podstawa bezpieczeństwa i wizytówka twojego biznesu.
